L'IA qui agit.AI that delivers.

IA pour cabinets comptables · Québec et LévisAI for accounting firms · Québec City and Lévis

Votre cabinet passe trop de temps sur des tâches répétitives. L'IA peut s'en charger.Your firm spends too much time on repetitive tasks. AI can take them over.

TAJ Services aide les cabinets comptables à automatiser la collecte de documents, les relances clients et la rédaction courante — sur leurs propres dossiers, avec leurs outils actuels, dans le respect de la Loi 25.TAJ Services helps accounting firms automate document collection, client follow-ups and routine writing — on their own files, with their current tools, in line with Québec's Law 25.

  • Sans engagementNo commitment
  • Réponse sous 24 h ouvrablesReply within 24 business hours
  • Basé à LévisBased in Lévis
Exemple d'automatisationAutomation example
Sur vos propres dossiersOn your own filespas des exemples théoriquesnot theoretical examples
Avec vos outils actuelsWith your current toolsMicrosoft 365, logiciel comptable, etc.Microsoft 365, accounting software, etc.
Prix fixes et affichésFixed, published pricespas de surpriseno surprises
Loi 25Law 25renseignements personnels protégéspersonal information protected

Ces tâches vous disent quelque chose ?Sound familiar?

La chasse aux documentsThe document chase

Chaque année, il faut relancer les clients, un par un, pour obtenir leurs pièces.Every year, clients have to be chased one by one for their documents.

Les suivis qui s'accumulentFollow-ups that pile up

Échéances, dossiers incomplets, rappels : tout repose sur la mémoire de l'équipe.Deadlines, incomplete files, reminders: it all depends on the team's memory.

La rédaction répétitiveRepetitive writing

Lettres de mission, courriels types, résumés de dossiers : toujours un peu les mêmes textes.Engagement letters, template emails, file summaries: always roughly the same texts.

Une bonne partie de ce travail peut être automatisée. Le défi, c'est de bien le faire : simplement, de façon sécuritaire, et sans bouleverser vos habitudes.Much of this work can be automated. The challenge is doing it right: simply, securely, and without upending your habits.

À quoi ça ressemble, concrètementWhat it looks like, concretely

Voici des automatisations typiques pour un cabinet. Chacune est adaptée à vos outils et validée avec vous avant d'être utilisée.Here are typical automations for a firm. Each one is adapted to your tools and validated with you before it is used.

Collecte de documents de fin d'annéeYear-end document collection

  1. Le client reçoit automatiquement sa liste personnalisée de documents à fournir.The client automatically receives a personalized list of documents to provide.
  2. Quand il dépose une pièce, elle est renommée et classée dans le bon dossier.When they upload a document, it is renamed and filed in the right folder.
  3. S'il manque quelque chose après 7 jours, une relance polie part toute seule.If something is still missing after 7 days, a polite reminder goes out on its own.

Brouillon de lettre de missionDraft engagement letter

  1. Vous remplissez une courte fiche (client, type de mandat, honoraires).You fill in a short form (client, type of engagement, fees).
  2. Un brouillon de lettre de mission est préparé selon vos modèles.A draft engagement letter is prepared from your templates.
  3. Vous relisez, ajustez et envoyez. L'humain garde toujours le dernier mot.You review, adjust and send. A human always has the final say.

Résumé de dossierFile summary

  1. Les échanges et notes d'un dossier sont rassemblés.The emails and notes from a file are gathered.
  2. Un résumé clair est préparé : ce qui est fait, ce qui manque, les prochaines étapes.A clear summary is prepared: what is done, what is missing, the next steps.
  3. Idéal pour reprendre un dossier ou le confier à un collègue.Ideal for picking a file back up or handing it to a colleague.

Trois façons de démarrerThree ways to get started

Commencez avec l'atelier, ou confiez-nous directement la mise en place.Start with the workshop, or have us handle the setup directly.

Implantation IA à prix fixeFixed-price AI implementation

3 500 $$3,500

  • Jusqu'à 3 automatisations conçues pour votre cabinetUp to 3 automations designed for your firm
  • Sur vos outils actuelsOn your current tools
  • Tests avec votre équipe avant la mise en serviceTesting with your team before going live
  • Paiement : 50 % à la signature, 50 % à la livraisonPayment: 50% on signing, 50% on delivery
En parlerLet's talk

Entretien mensuelMonthly maintenance

400 $ / mois$400 / month

  • Surveillance de vos automatisationsMonitoring of your automations
  • Corrections inclusesFixes included
  • Une petite amélioration par moisOne small improvement per month
  • Sans engagement après 3 moisNo commitment after 3 months
En savoir plusLearn more

Prix avant taxes, s'il y a lieu. Une proposition écrite et un prix fixe vous sont toujours remis avant de commencer.Prices before taxes, if applicable. A written proposal and a fixed price are always provided before we start.

Autres services sur demandeOther services on request

Vous avez un autre besoin en intelligence artificielle ? Parlons-en.Have another artificial intelligence need? Let's talk.

Assistant IA pour votre site webAI assistant for your website

Un assistant virtuel qui répond aux questions fréquentes de vos clients, 24 h sur 24, en français et en anglais, avec vos informations et vos règles. (Comme celui de ce site : en bas à droite.)A virtual assistant that answers your clients' frequently asked questions, 24/7, in French and English, using your information and your rules. (Like the one on this site: at the bottom right.)

Sur devisOn quote En parlerLet's talk

Formation IA sur mesure pour vos équipesCustom AI training for your teams

Une formation pratique adaptée à votre secteur et à vos outils, pour aider votre équipe à utiliser l'IA de façon efficace et sécuritaire.Practical training adapted to your industry and your tools, to help your team use AI effectively and safely.

Sur devisOn quote En parlerLet's talk

Un engagement clairA clear commitment

À la fin de l'atelier, au moins 1 tâche automatisée fonctionne dans votre cabinet. Sinon, nous ajoutons une séance sans frais.At the end of the workshop, at least 1 automated task works in your firm. If not, we add a session at no charge.

Réserver un appel de 20 minutesBook a 20-minute call

Comment ça se passeHow it works

  1. Appel découverte — 20 minutesDiscovery call — 20 minutes

    On regarde vos tâches les plus répétitives et ce qui vaut la peine d'être automatisé.We look at your most repetitive tasks and what is worth automating.

  2. Proposition écriteWritten proposal

    Un plan clair, un prix fixe, un calendrier.A clear plan, a fixed price, a schedule.

  3. Atelier ou implantationWorkshop or implementation

    Nous travaillons sur vos dossiers, avec votre équipe.We work on your files, with your team.

  4. SuiviFollow-up

    On vérifie ensemble ce qui fonctionne et on ajuste.Together we check what works and adjust.

Est-ce pour votre cabinet ?Is this right for your firm?

C'est pour vous si :It's for you if:

  • Votre cabinet compte entre 3 et 30 personnesYour firm has between 3 and 30 people
  • Votre équipe répète les mêmes tâches chaque semaine ou chaque saisonYour team repeats the same tasks every week or every season
  • Vous voulez des résultats concrets, pas une présentation théoriqueYou want concrete results, not a theoretical presentation
  • Vous tenez à la confidentialité de vos clientsYou care about your clients' confidentiality

Ce n'est pas pour vous si :It's not for you if:

  • Vous cherchez à remplacer votre logiciel comptableYou're looking to replace your accounting software
  • Vous voulez automatiser sans jamais relire ce qui sortYou want to automate without ever reviewing the output
  • Vous êtes en pleine saison des impôts (on en reparle en mai !)You're in the middle of tax season (let's talk again in May!)

Vos données et celles de vos clients restent protégéesYour data and your clients' data stay protected

Loi 25Law 25

Notre démarche respecte les principes québécois de protection des renseignements personnels.Our approach follows Québec's principles for protecting personal information.

Bonnes pratiques de la professionProfessional best practices

Nous nous appuyons sur le guide des bonnes pratiques en IA publié par l'Ordre des CPA du Québec.We rely on the AI best-practices guide published by the Ordre des CPA du Québec.

Vos outils, vos règlesYour tools, your rules

Nous partons de ce que vous utilisez déjà, et rien n'est mis en place sans votre accord.We start from what you already use, and nothing is set up without your approval.

Pas de boîte noireNo black box

Votre équipe comprend chaque automatisation et peut l'arrêter à tout moment.Your team understands every automation and can stop it at any time.

Aide financière possiblePossible financial assistance

Selon votre situation, une partie de la formation de votre équipe peut être admissible à une aide de Services Québec. Nous vous aidons à vérifier votre admissibilité avant de commencer.Depending on your situation, part of your team's training may be eligible for assistance from Services Québec. We help you check your eligibility before you start.

TAJ Services n'est pas affilié à l'Ordre des CPA du Québec ni à Services Québec.TAJ Services is not affiliated with the Ordre des CPA du Québec or Services Québec.

20+ ans20+ yearsd'expérience en TIof IT experience
6 h6 hd'atelier, en 2 séancesworkshop, in 2 sessions
Prix fixesFixed pricesproposition écrite avant de commencerwritten proposal before we start
FR / ENFR / ENfrançais et anglaisFrench and English

À propos de TAJ ServicesAbout TAJ Services

TAJ Services est une entreprise de Lévis spécialisée dans l'intégration concrète de l'intelligence artificielle dans les cabinets comptables et les PME de services.TAJ Services is a Lévis-based company specializing in the practical integration of artificial intelligence in accounting firms and service SMBs.

Notre conviction : l'intelligence artificielle ne devrait pas être réservée aux grandes entreprises. Notre rôle : la rendre utile, sécuritaire et simple à adopter, sans jargon et sans projets interminables.Our conviction: artificial intelligence should not be reserved for large companies. Our role: make it useful, secure and simple to adopt, without jargon and without endless projects.

TAJ Services a été fondée par un professionnel des technologies de l'information qui cumule plus de 20 ans d'expérience, notamment en gestion de projets : comprendre un besoin, le traduire en solution et l'implanter sans perturber les équipes.TAJ Services was founded by an information technology professional with more than 20 years of experience, particularly in project management: understanding a need, turning it into a solution and implementing it without disrupting teams.

Chaque client a un interlocuteur dédié, du premier appel au suivi.Every client has one dedicated contact, from the first call to follow-up.

Questions fréquentesFrequently asked questions

Faut-il des connaissances techniques ?Do we need technical knowledge?

Non. L'atelier est conçu pour des professionnels de la comptabilité, pas pour des informaticiens.No. The workshop is designed for accounting professionals, not IT specialists.

Quelle différence avec une formation générale sur l'IA ?How is this different from general AI training?

Une formation générale montre les outils. L'atelier se fait sur vos propres dossiers. L'objectif est de repartir avec 2 tâches automatisées dans votre cabinet, et au moins 1 est garantie.General training shows the tools. The workshop is done on your own files. The goal is to leave with 2 automated tasks in your firm, and at least 1 is guaranteed.

Nos données sont-elles en sécurité ?Is our data safe?

Nous appliquons les principes de la Loi 25. Les renseignements sensibles ne sont jamais envoyés dans des outils non approuvés, et chaque automatisation est revue avec vous avant d'être utilisée.We apply the principles of Law 25. Sensitive information is never sent to unapproved tools, and every automation is reviewed with you before it is used.

Avec quels outils travaillez-vous ?What tools do you work with?

Nous partons de vos outils actuels (Microsoft 365, votre logiciel comptable, etc.) et ajoutons seulement ce qui est nécessaire.We start from your current tools (Microsoft 365, your accounting software, etc.) and only add what is necessary.

L'atelier se fait-il en personne ?Is the workshop held in person?

Au choix : à votre cabinet dans la région de Québec et Lévis, ou à distance sur Teams.Your choice: at your firm in the Québec City and Lévis area, or remotely on Teams.

Quel est le meilleur moment ?When is the best time?

Hors saison des impôts : d'octobre à janvier, ou à partir de mai.Outside tax season: from October to January, or from May onward.

L'atelier compte-t-il pour la formation continue ?Does the workshop count toward continuing education?

Une attestation de participation de 6 heures vous est remise. Vérifiez auprès de l'Ordre les règles de déclaration qui s'appliquent à vous.You receive a 6-hour certificate of attendance. Check with your Ordre for the reporting rules that apply to you.

Y a-t-il une aide financière ?Is financial assistance available?

Possiblement, selon votre situation. Nous vous aidons à vérifier auprès de Services Québec.Possibly, depending on your situation. We help you check with Services Québec.

Et si l'atelier ne donne pas de résultat ?What if the workshop doesn't produce results?

Nous garantissons au moins 1 tâche automatisée qui fonctionne à la fin de l'atelier. Sinon, nous ajoutons une séance sans frais.We guarantee at least 1 working automated task at the end of the workshop. If not, we add a session at no charge.

Combien de temps prend une implantation ?How long does an implementation take?

Cela dépend du nombre et de la complexité des automatisations. Le délai est fixé par écrit dans la proposition, avant de commencer.It depends on the number and complexity of the automations. The timeline is set in writing in the proposal, before we start.

Puis-je arrêter l'entretien mensuel ?Can I stop the monthly maintenance?

Oui, sans frais, après les 3 premiers mois.Yes, at no charge, after the first 3 months.

Prêt à libérer du temps pour votre équipe ?Ready to free up time for your team?

Un appel de 20 minutes suffit pour savoir si l'IA peut vous aider, et par où commencer.A 20-minute call is enough to find out whether AI can help you, and where to start.

Vous parlerez directement avec un conseiller TAJ Services.You'll speak directly with a TAJ Services advisor.

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