La chasse aux documentsThe document chase
Chaque année, il faut relancer les clients, un par un, pour obtenir leurs pièces.Every year, clients have to be chased one by one for their documents.
L'IA qui agit.AI that delivers.
IA pour cabinets comptables · Québec et LévisAI for accounting firms · Québec City and Lévis
TAJ Services aide les cabinets comptables à automatiser la collecte de documents, les relances clients et la rédaction courante — sur leurs propres dossiers, avec leurs outils actuels, dans le respect de la Loi 25.TAJ Services helps accounting firms automate document collection, client follow-ups and routine writing — on their own files, with their current tools, in line with Québec's Law 25.
Chaque année, il faut relancer les clients, un par un, pour obtenir leurs pièces.Every year, clients have to be chased one by one for their documents.
Échéances, dossiers incomplets, rappels : tout repose sur la mémoire de l'équipe.Deadlines, incomplete files, reminders: it all depends on the team's memory.
Lettres de mission, courriels types, résumés de dossiers : toujours un peu les mêmes textes.Engagement letters, template emails, file summaries: always roughly the same texts.
Une bonne partie de ce travail peut être automatisée. Le défi, c'est de bien le faire : simplement, de façon sécuritaire, et sans bouleverser vos habitudes.Much of this work can be automated. The challenge is doing it right: simply, securely, and without upending your habits.
Voici des automatisations typiques pour un cabinet. Chacune est adaptée à vos outils et validée avec vous avant d'être utilisée.Here are typical automations for a firm. Each one is adapted to your tools and validated with you before it is used.
Commencez avec l'atelier, ou confiez-nous directement la mise en place.Start with the workshop, or have us handle the setup directly.
1 800 $$1,800
Garantie : 1 tâche automatisée ou séance supplémentaire offerteGuarantee: 1 automated task or an extra session at no charge
Réserver un appelBook a call3 500 $$3,500
400 $ / mois$400 / month
Prix avant taxes, s'il y a lieu. Une proposition écrite et un prix fixe vous sont toujours remis avant de commencer.Prices before taxes, if applicable. A written proposal and a fixed price are always provided before we start.
Vous avez un autre besoin en intelligence artificielle ? Parlons-en.Have another artificial intelligence need? Let's talk.
Un assistant virtuel qui répond aux questions fréquentes de vos clients, 24 h sur 24, en français et en anglais, avec vos informations et vos règles. (Comme celui de ce site : en bas à droite.)A virtual assistant that answers your clients' frequently asked questions, 24/7, in French and English, using your information and your rules. (Like the one on this site: at the bottom right.)
Une formation pratique adaptée à votre secteur et à vos outils, pour aider votre équipe à utiliser l'IA de façon efficace et sécuritaire.Practical training adapted to your industry and your tools, to help your team use AI effectively and safely.
À la fin de l'atelier, au moins 1 tâche automatisée fonctionne dans votre cabinet. Sinon, nous ajoutons une séance sans frais.At the end of the workshop, at least 1 automated task works in your firm. If not, we add a session at no charge.
On regarde vos tâches les plus répétitives et ce qui vaut la peine d'être automatisé.We look at your most repetitive tasks and what is worth automating.
Un plan clair, un prix fixe, un calendrier.A clear plan, a fixed price, a schedule.
Nous travaillons sur vos dossiers, avec votre équipe.We work on your files, with your team.
On vérifie ensemble ce qui fonctionne et on ajuste.Together we check what works and adjust.
Notre démarche respecte les principes québécois de protection des renseignements personnels.Our approach follows Québec's principles for protecting personal information.
Nous nous appuyons sur le guide des bonnes pratiques en IA publié par l'Ordre des CPA du Québec.We rely on the AI best-practices guide published by the Ordre des CPA du Québec.
Nous partons de ce que vous utilisez déjà, et rien n'est mis en place sans votre accord.We start from what you already use, and nothing is set up without your approval.
Votre équipe comprend chaque automatisation et peut l'arrêter à tout moment.Your team understands every automation and can stop it at any time.
Selon votre situation, une partie de la formation de votre équipe peut être admissible à une aide de Services Québec. Nous vous aidons à vérifier votre admissibilité avant de commencer.Depending on your situation, part of your team's training may be eligible for assistance from Services Québec. We help you check your eligibility before you start.
TAJ Services n'est pas affilié à l'Ordre des CPA du Québec ni à Services Québec.TAJ Services is not affiliated with the Ordre des CPA du Québec or Services Québec.
TAJ Services est une entreprise de Lévis spécialisée dans l'intégration concrète de l'intelligence artificielle dans les cabinets comptables et les PME de services.TAJ Services is a Lévis-based company specializing in the practical integration of artificial intelligence in accounting firms and service SMBs.
Notre conviction : l'intelligence artificielle ne devrait pas être réservée aux grandes entreprises. Notre rôle : la rendre utile, sécuritaire et simple à adopter, sans jargon et sans projets interminables.Our conviction: artificial intelligence should not be reserved for large companies. Our role: make it useful, secure and simple to adopt, without jargon and without endless projects.
TAJ Services a été fondée par un professionnel des technologies de l'information qui cumule plus de 20 ans d'expérience, notamment en gestion de projets : comprendre un besoin, le traduire en solution et l'implanter sans perturber les équipes.TAJ Services was founded by an information technology professional with more than 20 years of experience, particularly in project management: understanding a need, turning it into a solution and implementing it without disrupting teams.
Chaque client a un interlocuteur dédié, du premier appel au suivi.Every client has one dedicated contact, from the first call to follow-up.
45 minutes, en ligne sur Teams. Des exemples concrets pour les cabinets comptables, et une période de questions.45 minutes, online on Teams. Concrete examples for accounting firms, and a Q&A period.
[Date à compléter — 12 novembre 2026, heure à confirmer][Date to be confirmed — November 12, 2026, time TBC]
Non. L'atelier est conçu pour des professionnels de la comptabilité, pas pour des informaticiens.No. The workshop is designed for accounting professionals, not IT specialists.
Une formation générale montre les outils. L'atelier se fait sur vos propres dossiers. L'objectif est de repartir avec 2 tâches automatisées dans votre cabinet, et au moins 1 est garantie.General training shows the tools. The workshop is done on your own files. The goal is to leave with 2 automated tasks in your firm, and at least 1 is guaranteed.
Nous appliquons les principes de la Loi 25. Les renseignements sensibles ne sont jamais envoyés dans des outils non approuvés, et chaque automatisation est revue avec vous avant d'être utilisée.We apply the principles of Law 25. Sensitive information is never sent to unapproved tools, and every automation is reviewed with you before it is used.
Nous partons de vos outils actuels (Microsoft 365, votre logiciel comptable, etc.) et ajoutons seulement ce qui est nécessaire.We start from your current tools (Microsoft 365, your accounting software, etc.) and only add what is necessary.
Au choix : à votre cabinet dans la région de Québec et Lévis, ou à distance sur Teams.Your choice: at your firm in the Québec City and Lévis area, or remotely on Teams.
Hors saison des impôts : d'octobre à janvier, ou à partir de mai.Outside tax season: from October to January, or from May onward.
Une attestation de participation de 6 heures vous est remise. Vérifiez auprès de l'Ordre les règles de déclaration qui s'appliquent à vous.You receive a 6-hour certificate of attendance. Check with your Ordre for the reporting rules that apply to you.
Possiblement, selon votre situation. Nous vous aidons à vérifier auprès de Services Québec.Possibly, depending on your situation. We help you check with Services Québec.
Nous garantissons au moins 1 tâche automatisée qui fonctionne à la fin de l'atelier. Sinon, nous ajoutons une séance sans frais.We guarantee at least 1 working automated task at the end of the workshop. If not, we add a session at no charge.
Cela dépend du nombre et de la complexité des automatisations. Le délai est fixé par écrit dans la proposition, avant de commencer.It depends on the number and complexity of the automations. The timeline is set in writing in the proposal, before we start.
Oui, sans frais, après les 3 premiers mois.Yes, at no charge, after the first 3 months.
Un appel de 20 minutes suffit pour savoir si l'IA peut vous aider, et par où commencer.A 20-minute call is enough to find out whether AI can help you, and where to start.
Vous parlerez directement avec un conseiller TAJ Services.You'll speak directly with a TAJ Services advisor.